Bereiten Sie eine prägnante Präsentation vor
Mit den Ergebnissen der vorherigen Abschnitte gilt es im nächsten Schritt einen sogenannten Elevator Pitch – also eine Kurzpräsentation – vorzubereiten, der auf die Frage, die unweigerlich aufkommen wird, abzielt: „Warum machen wir das nochmal?“. Hierfür benötigen Sie eine kurze und prägnante Antwort, die das konkrete Problem und den Bedarf des Unternehmens, die Vorteile einer neuen HR-Lösung und ihre positiven Auswirkungen auf das Unternehmen skizziert.
Herrscht im Unternehmen beispielsweise ein großes Aktenchaos oder wird immer noch mit Excel-Tabellen gearbeitet? Dann machen Sie auf mögliche Sicherheitsrisiken aufmerksam, da sich die Daten nur schwer schützen lassen und zudem in der Regel der Überblick fehlt, wo diese Daten abgelegt und final gespeichert werden sowie wer letztendlich Zugriffsrechte hat. Cloud-basierte HR-Systeme erweisen sich hier als wertvolles Instrument. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre eigenen Daten auf dem neuesten Stand zu halten, während Unternehmen die Kontrolle über die Daten behalten und gleichzeitig in der Lage sind, vor dem Hintergrund der DSGVO entsprechend auf Datenanfragen ihrer Mitarbeiter zu reagieren.